腾讯企业邮箱离职的员工邮箱怎么管理?

2021-03-24 10:32:30

每个企业都会面临人员流动问题,那么离职员工的邮箱该如何去管理呢?

今天大家介绍下离职成员邮箱管理: 关于“离职成员邮箱管理”功能 

离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。

成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户

(60天后将完全删除)。

 1. 离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”

查看离职成员的档案和管理相关数据。


3. 离职成员的客户关系重新分配,可继承

分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。


备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。

4、删除离职成员,但邮件仍然备份,支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。


5、设置邮箱别名,邮件转发

如果离职成员仍然需要收到邮件,但是对外不需要显示成员名称,可以设置别名转发,收到指定邮箱

不会因为业务员离职导致邮件丢失。

更多腾讯企业邮管理功能,咨询我们:4000023801.

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