首先我们来看下自建邮箱这块:

1、 服务器部署在公司内部，领导认为比较放心。（事实上，互联网安全跟地理位置没有很大关系）

2、 排除外界因素，邮箱是否能为客户端提供稳定的服务全在于公司技术人员，需要委派专人负责技术，给技术人员增加了负担。

3、 海外转发这块基本不能满足企业需求，单点服务器部署局限了邮箱的使用，收发海外邮件限制非常大。

4、 购买的光纤所带公网IP多被黑掉，导致和gmail、yahoo等邮箱不能互通。（非个例，多数公司均如此）

5、 国内南北互通的问题导致分支机构访问邮箱过慢。

6、 中小型企业一般都是单台或双机架构模式，一旦出现长时间断电或服务器down机，会造成不能及时为客户端提供服务的局面。

7、 防病毒、防垃圾软件这块一般企业不舍得投入，导致企业邮箱垃圾邮件非常多，甚至影响正常办公。病毒文件趁机而入。

8、硬件和软件需要持续不断的投入，而对于大多数企业而言，对企业邮箱技术并不在行，花了很多钱自建部署，后期又投入大量金钱进行维护，是一笔很大的开支。

下面我们来看下邮箱外包这块：

优点：

1、 品牌企业邮箱都是专业技术开发，容量无上限，海外互联互通便捷。而且只需要按数量购买，按实际使用付费，不需要在硬件和软件上投入任何费用。

为公司节省了人员和技术成本。

2、 海外转发基本上能满足企业的需求，腾讯企业邮箱在海外部署服务器，保证海外收发顺畅。

3、 防病毒、防垃圾软件相比自建的要强好多，这块是做的不错的地方。

4、 响应时间很快，有问题直接找服务商解决，基本是15分钟内解决故障。不会造成长时间宕机。

5、按时间和年限付费，可以在服务商之间转换，邮箱名称和文件内容都可以转移过来，非常方便。而且可以对邮件永久储存和备份。利于企业管理。

1、腾讯企业邮箱功能：无限容量存储

   腾讯企业邮箱是真正意义上的无限容量，无限封数存储技术。虽然现在市场上，很多品牌邮箱号称自己也是无限容量，但是实际上有邮件储存封数的限制。比如不能超过多少万封邮件，邮件超过这个数量就需要付费扩容或者删除邮件。对于邮件常年累月使用，或者重要领导人邮件来说，肯定不能满足需求。所以，在购买邮箱时候要仔细核对清楚，腾讯企业邮箱是真正意义上的无限容量和无限封数。无论您用多长时间，存储多少封邮件永远不会满。一劳永逸。

2、腾讯企业邮箱优势二：绑定手机微信，随时收发

   企业办公讲求效率，而且现在是移动办公时代 ，办公场景讲究更多元方便，腾讯企业邮箱绑定微信随时收发邮件。不需要下载任何手机app，只要有微信，扫一扫就可以绑定个人企业邮箱。在微信上可以实现，往来邮件查看，回复，收发，阅读，还有表格，word等文档的在线编辑和查阅。提醒，非常方便，在外办公不会错过任何一封企业邮件，及时性，方便性和易用性非常好。这个是唯一腾讯企业邮箱能实现的功能。有些品牌也号称可以绑定微信使用，这个是有陷阱的，他们绑定微信是做了跳转的，需要通过微信公众号去跳转的，非常复杂，而且不适用。

3、腾讯企业邮箱优势三：邮件审核，备份，归档

  有很多针对企业的功能，如邮件审核，备份和归档功能。邮件审核，可以设置某些邮件必须经过领导审核，阅读后方可发送，避免误发造成不可挽回的错误。邮件备份，当有员工离职时，邮箱管理员可以将制定邮箱账号的所有邮件进行备份，把所有业务往来邮箱保留下来 ，不会因为人员流失而导致公司信息流失或者泄露。邮件归档，此功能需要再管理员后台单独申请就可以使用，所有公司往来邮件归档存储，很多公司上市或者诉讼这些邮件调取都是有法律效应的。欢迎联系我们开通。