qq企业邮箱就是腾讯下面的一个邮件托管服务。企业只需要把自己的域名通过设置，然后创建自己的邮局，并管理以自己域名结尾的邮箱账号，将其分发给员工使用。邮箱里面的功能十分丰富，可以为企业的运作提供很大的帮助，今天给大家讲下邮箱归档功能怎么样？

 “邮件归档”该功能可以长期保存企业邮箱的收发邮件，帮助企业快速检索邮件。

  出于信息安全考虑，刚开始使用qq企业邮箱归档的话，企业应主动向经销商申请开通，另外需要设置单独的备案管理员（更改存档管理员对存档记录没有影响），并使用单独的密码进行管理。启用存档后，新的传入和传出邮件将自动存档。

  1、开启邮件归档功能

  登录管理员的后台，点击管理工具-安全审计-邮件归档，首先要设置一个归档管理员，设置好以后，将发送激活邮件至该归档管理员的邮箱。归档管理员查收并且激活邮件链接，就可以成功开启邮件归档功能。

  2、查阅归档邮件

  归档管理员用激活邮件中提供的初始密码登录邮件归档系统，可查看公司所有邮件往来记录详情（功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档）。 

  3、更换邮件归档管理员

  登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【更换归档管理员】，输入需要更换的新邮件归档系统管理员帐号。

  4、停止邮件归档功能

  登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【停止归档】。

  qq企业邮箱邮件归档是一项十分实用的功能，有需要的企业可以使用起来。