2022-04-21 10:35:30
就现在来说很多企业都开始去选择无纸化的办公方式了,使用企业邮箱有很多值得选择的地方,对于商务场合邮件来说企业邮箱更加适合,企业邮箱注册流程很简单,并且在企业办公方面企业邮箱有很多优势。
企业可以使用公司域名作为员工的邮箱后缀使用,这样在无形当中就可以帮助企业的形象去推广,加上用了企业邮箱在跟客户去交流的时候能够让对方觉得企业是很正规的感觉,不仅让企业形象提升了,还能够让客户给予了公司高的认可度,在使用的过程当中客户也能够通过后缀去浏览企业的相关讯息以及资讯,一举两得。
企业邮箱里面还含有了批量管理的功能,管理员能够去进行统一的权限管理,在里面使用,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,可以做到一键管理所有员工,还可针对指定帐号进行管理,对管理员来说削减了不少工作量的。
在早期的工作当中,因为有一些日常的业务往来都是公司的机密,保密性可能没有那么好,企业会担心泄密等等问题,使用了企业邮箱之后就不需要顾虑这些问题,能够对进出的所有邮件进行全面的过滤,根据收发关键词及条件进行设置,就可以对邮件进行过滤和监控。
企业邮箱注册之后必须保证邮件的收发不被阻拦,才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行,也可以进行海外的收发方式,保障了海外邮件双向收发的及时性和准确性。