如何确保企业qq邮箱的信息安全

2019-04-10 15:02:23

  企业qq邮箱发现在日常工作中,很多公司经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有推广某类产品,提供融资贷款,发票等金融服务,还有大量的中介广告,网络钓鱼信息......不仅数量众多,频率也很高。

  无尽的垃圾邮件不仅极大地影响了企业的工作效率,还包含一些隐藏的安全隐患,成为困扰企业的“顽固疾病”。

  作为内部沟通和业务联系的重要载体,即使微信,QQ和其他即时通讯工具变得非常流行,企业电子邮件仍然需要提供一些包含商业机密的关键和正式文件和文件。

  对于相当一部分企业来说,做好企业qq邮箱,企业网络安全,信息安全一直是一个很好的保证。那么,我们应该做好邮箱安全方面的工作,使内部和外部通信更加安全高效?

  最重要的是,应该最大限度地保证邮件系统的安全。通常,影响系统安全的因素可能是外部威胁或内部遗漏,需要分别从技术和管理方面进行规避。

  在技术方面,企业qq邮箱系统的各个模块之间采用分布式冗余设计,内部和外部网络服务严格分离,大大提高了系统性能和容错能力。

企业qq邮箱

  在威胁防御方面,各种反垃圾邮件算法,结合完善的黑白列表机制和多层邮件识别措施,可实现99.9%的准确智能过滤,减少垃圾邮件干扰,并提供有效的内置防 - 病毒和邮件隐藏监控机制,确保系统安全。

  在管理方面,许多企业qq邮箱安全事故都与人为疏忽有关。在日常邮件管理中,企业用户应仔细筛选出非法网络钓鱼信息,并仔细筛选出需要帐号/密码,涉及资金支付或链接未知的电子邮件。

  除了设置复杂密码并定期更改密码外,企业电子邮件的“第二次验证”功能还可以为帐户安全提供双重保障。为了方便用户管理,企业邮箱还提供微信通知服务。绑定后,可以立即获取最新的时间表和异常登录提醒,以提高风险响应和应急部署的效率。

  其次,在企业qq邮箱通信过程中,要有效地保证业务数据的安全性。企业往往希望发送合同,招标信息和其他机密更高的邮件,如果盗窃的后果难以想象。

  企业电子邮件使用企业SSL / TLS加密,防火墙和多层IDC,黑洞设计,确保您在安全通道内使用POP和SMTP或电子邮件IMAP服务,避免邮件帐户,密码或敏感数据恶意监控,拦截或篡改,以确保传输过程中业务信息的完整性和安全性。

  最后但并非最不重要的是,最被忽视的一个是电子邮件传输的安全性。数据加密可以阻止黑客,但它无法阻止人类活动的传播。

  企业qq邮箱涵盖了监控,审批,以及丰富的功能模块,如电子邮件跟踪,撤销,通过严格分离上限+内容审核机制,对电子邮件,分发实现有效监管,避免内部邮件随意传出,减少核心员工流失,因泄密事故等因素造成的应计管理不善,为用户提供智能化的办公管理经验。


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