邮件备份是腾讯企业邮箱专业版专享功能。使用邮件备份功能，只需要设置一个用于储存邮件的邮箱账号，设置好相应的邮件备份规则就可以开始备份。只要符合备份的条件就会主动备份到指定的邮箱。但是有一点要注意，邮件备份是设置后开始生效，设置之前的邮件无法进行备份。所以备份功能要尽早开启。

腾讯企业邮邮件备份步骤：

1、设置备份规则 ：点击“添加备份规则”，创建新的规则备份符合的邮件。 

1、备份来源

  备份来源，直接点击添加，可以选择部门/成员作 为备份来源，系统将自动备份其邮箱符合规则的邮件。

2、邮件类型

这个根据自己的实际需求来设置，可以选择“发出的邮件和收到的邮件”“发出的邮件” 或

“收到的邮件”。系统会根据设置规则备份邮件。

3、关键词

对某一类敏感词进行备份也是不错的，比如财务，发票，合同，付款账号等，或者根据某个部门，人名进行备份，系统会过滤邮件主题和正文，备份符合“关键词”的邮件。如有多个关键词，需用分 号隔开，系统只备份同时符合所有关键词的邮件；注意，如果填写多个关键词，只有关键词全部符合才会进行备份，只符合其中一个将不符合备份条件。

5、目的邮箱

符合以上设置规则的邮件将全部备份到指定的邮箱，这个指定邮箱需要是企业内部的有效 成员邮箱。如果“目的邮箱”被删除、禁用或容量不足将无法继续备份新邮件。

了解更多功能，咨询本站客服。