企业搭建企业邮箱，有两种方式,一种是自建邮箱服务器，自己搭建邮箱；另一种就想购买外包企业邮箱服务。自建邮件服务器的好处是功能自己定制，服务器托管在自己公司，灵活自由。但是缺点的是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的，而且自建企业邮箱互联互通性，反垃圾防病功能都非常差。

自建企业邮箱，需要购买专业的硬件服务器；安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件；还要考虑主机托管，带宽，独立IP资源的费用；聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新，系统升级，预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。

而选择外包企业邮箱服务无疑是一个低成本行之有效的解决方案，只要选择一个优秀的服务商，如腾讯企业邮箱,就可享受到专业的企业邮箱服务。只需要按年限，用户数付费租赁企业邮箱，平均下来每个人成本的非常低的。选择企业邮箱以下几方面值得重点考虑：

1、邮件服务器硬件设备，保证邮箱的稳定性；

2、邮箱带宽保证收发速度；

3、反病毒、反垃圾邮件系统；

企业邮箱服务商是否在国外有服务器或者外地设置了邮件转发服务器，用以保障全球邮件的发送速度和到达率；

4、邮件监控及备份功能；

企业邮箱是否可以监控所有邮箱的进出，防止公司商业机密通过电子邮件外泄；而备份原始邮件，保留记录、证据，有效避免了邮件被删无法寻回的情况，利于公司信息管理；腾讯企业邮箱有监控和备份功能，而且免费提供邮件归档，没有二次收费项目。而很多邮件厂商，邮件归档是单独收费的。腾讯企业邮箱在容量和归档方面做到最好。

5、售后服务要随时保证 ；

  选择外包企业邮箱，有专属的邮箱服务，7×24小说客服，有故障厂商第一时间解决。而自建邮箱系统往往依赖公司技术，有些甚至连续数天半月宕机无法使用的情况，给公司造成损失。综合考虑，企业选择租赁外包企业邮箱优势更加明显，便捷。