一般大型集团公司，有一定的经济实力，会考虑自建邮箱系统。那么自建系统和外包相比有什么区别，大型公司自建邮箱会更好吗？10年以前，中国互联网发展相对落后，国内外包企业邮箱服务并不成熟，很多大型公司都会选择自建邮箱系统。但是目前，更多的大型公司从自建邮箱转向外包邮箱，原因有以下几点：

 一、成本方面：初期投入和后期维护

  自建企业邮箱前期需要大量的资金，硬件社保，技术开发投入。自建企业邮箱无论是放自己机房还是托管出去都需要以下费用：

  这些只是粗略的，后期维护上还需要大量的投入，开发时间也需要数月之久。

  而申请腾讯办公邮箱，在初期的投入上，因它是租赁式的使用，投入的费用相对较少，还可以免费试用一段时间，企业可以在确定功能满足需求的情况下再购买。而且当天开通基本上当天就可以使用，速度非常快。

2、使用功能，产品更新上

  电子产品更新换代非常快，大家的交流平台和需求变化也很快，自建企业邮箱对外界的反应并不敏感，而腾讯办公邮箱，有专门的研发团队，每周，每月更新产品功能，并开发企业微信，融合各项企业办公系统，这是单个企业很难做到和超越的。

  自建邮箱系统设备和外包企业邮箱不是一个档次；自建邮局在服务器设备和机房环境的性能很低，而腾讯企业邮箱在天津有亚洲最大的机房，覆盖全球的高速网络，国内IDC覆盖电信、联通、移动及教育网。国外IDC遍及美国、加拿大、香港及东南亚地区。全球畅通，甚至很多小国家，如印尼，非洲等，很多邮箱都无法发送，腾讯企业邮箱经过测试都没有问题。

3、邮箱安全，反垃圾防病毒方面

  自建邮局的安全性太弱，在反垃圾防病毒方面很多都是初级水平，也没有购买单独的网关。有很多隐患，经常会受到很多垃圾邮件，而腾讯企业邮箱在这方面有独特优势。

  腾讯企业邮箱能高效反垃圾反病毒，建立了全球最大的垃圾样本收集平台：数亿人使用的QQ邮箱举报体系，拦截量约100,000,000/天；另外有数据热备，负载均衡。关键数据三机热备，确保万无一失，一台故障无延迟切换另一台服务器，不影响存储传输。而自建的企业邮箱，往往就公司部署一台或者多台服务器，一旦服务器宕机有可能导致公司几天甚至半月无法修复，影响正常办公使用。

  综上所述，在细节方面还有很多差距。专业的事情，交给专业的人来做，企业邮箱选择外包模式，产品和服务都有专业人员提供服务保障，只需要缴纳一定使用费用，对企业来说既能节省成本，又能享受最好邮箱服务。