在一些企业里面来往的信息需要有记录且相对正式，腾讯企业邮箱则具有这种不同于常规的聊天工具的正式意义，让企业里面的员工的一些信息在内部流通，在独属于企业自己的邮箱网络中联系员工、组织工作、下发通知，同时还不会让企业的内部交流和决策往外泄露。

企业邮箱是将企业作为用户提供统一后缀或者区域内独立的邮箱网络，企业通过这种类型的邮箱搭建专营内部服务的邮箱系统，企业能够对这些邮箱进行统一的管理。

腾讯企业邮箱在搭建企业内部的邮箱系统时具有以下的长处，他继承了他的上级集团的用户这使得他的服务范围很广，同时为了服务这些用户邮箱配置了数量众多的服务器遍布世界各地，更有主机备份保障邮箱的正常使用。数据具有一定的内部绝缘性保护数据不会外泄而这也是在保护使用者的信息安全性，更有自动入侵报警系统在外围筑起保护圈。此外他遍布世界各地的服务器满足了大公司在不同地区的办公要求，他多年的邮箱服务经验让邮箱运营更加的周全。

腾讯企业邮箱以其大范围的服务区域和数量众多的服务对象成为企业邮箱的一大主力，容纳着企业邮箱的大容量来往以及数量众多的信息记录，支持企业内部成员不论地区、不论语言都可以在其中交流，且它还允许很多电子工具接入和多重方式登录。