企业规范管理,企业邮箱注册不可或缺

2022-04-28 10:25:57

  随着信息技术的高速发展,邮箱被我们普遍使用,企业邮箱注册需要通过公司,一般用于工作交接和处理业务往来。相信有不少人会心存疑惑:为什么不直接用个人邮箱处理工作?而是选择需要付费才能使用的企业邮箱呢?下面我们就来详细地了解一下个人邮箱和企业邮邮箱的区别。

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  1、用人群不同

  个人邮箱从开发到设计,都是围绕着个人用户,所以个人邮箱的安全性较低,只适合储存个人资料,不适合储存公司或业务往来的重要资料,而且个人邮箱不能统一后缀,没有统一的管理后台。企业邮箱则统一后缀,可以统一管理所有成员,并对邮箱进行备份和监控管理。

 2、申请方式不同

  个人邮箱大多都是不收钱的,申请方式也很简单,只需要填写一些有效信息即可。

而企业邮箱注册,公司申请时需要提前确定好用户数和域名,然后由专门对接的人联系邮箱客服,进行开通,并且需要提交营业执照审核认证,要完成签署合同、付款、开具发票等流程。

 3、理权限不同

  个人邮箱没有管理权限可言,每个账号各自独立,不存在统一管理的问题。而且@后缀都是由服务商提供的,个人无法修改;

  企业邮箱是有管理权限之分的,可以按照企业的需求去设计和建立不同的管理账号,企业邮箱的@后缀是统一的,一般就是公司名字。虽然每个账号收发邮件是独立的,但是在特殊情况下,可以修改代理人,也就是将账号的使用权限暂时更改,进行托管,更加适合企业办公。

  企业邮箱注册因为需要经过公司申请,而且后期使用权也是掌控在公司手中,可以随时变更。企业账号既能使得公司更好的分散处理数据,又能让公司依旧具备有效的管理,从而规避生产经营过程中的风险,是有规模的企业必选的管理工具。

 

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