信息安全形势日益严峻，网络安全法已经出台很久，监管环境依然稳步趋严，可见我们的防范在加强的同时，所经受的攻击力度也在增加。很多使用免费邮箱，个人邮箱的用户电子邮件遭受到攻击，合同账号等重要信息遭受篡改，导致企业信息泄露，直接或者间接导致经济损失。

所以在企业信息安全方面，安全，稳定的企业邮箱比不可少。从对内对外而言，企业邮箱安全都有很大意义。对外而言，涉及企业对外信息业务往来，企业邮箱不仅是对企业自身信息的保障，更是对合作方信息的保障。国内重点政府单位，金融机构，银行及学校等特殊单位，对合作方的企业邮箱有要求，在签署合同或者发报价单时，必须使用企业邮箱。

 对企业内部而言，所有员工使用统一后缀的企业邮箱，对所有邮件进行归档备份，对离职成员进行管理，并继承所有离职成员的邮件，禁止离职成员登录账号等。有利于保障企业信息，如果员工都是用自己的个人邮箱，离职后带走企业信息，企业往来信息将无法管理和继承。由内部引发的企业信息安全问题的例子有很多，企业邮箱注册是一个低成本保护企业信息的方式。