低成本保护企业信息安全——企业邮箱注册

2022-04-20 10:48:19

信息安全形势日益严峻,网络安全法已经出台很久,监管环境依然稳步趋严,可见我们的防范在加强的同时,所经受的攻击力度也在增加。很多使用免费邮箱,个人邮箱的用户电子邮件遭受到攻击,合同账号等重要信息遭受篡改,导致企业信息泄露,直接或者间接导致经济损失。

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所以在企业信息安全方面,安全,稳定的企业邮箱比不可少。从对内对外而言,企业邮箱安全都有很大意义。对外而言,涉及企业对外信息业务往来,企业邮箱不仅是对企业自身信息的保障,更是对合作方信息的保障。国内重点政府单位,金融机构,银行及学校等特殊单位,对合作方的企业邮箱有要求,在签署合同或者发报价单时,必须使用企业邮箱。

 对企业内部而言,所有员工使用统一后缀的企业邮箱,对所有邮件进行归档备份,对离职成员进行管理,并继承所有离职成员的邮件,禁止离职成员登录账号等。有利于保障企业信息,如果员工都是用自己的个人邮箱,离职后带走企业信息,企业往来信息将无法管理和继承。由内部引发的企业信息安全问题的例子有很多,企业邮箱注册是一个低成本保护企业信息的方式。

 

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