如能开发一个可以将邮件内容进行加密的邮箱系统,即使有人截获了邮件,得到的也只是密文,没有相应的密钥则无法将密文破解。所以这样的系统对于企业、单位而言,是相对安全的。对于部分租用其他邮箱系统的企业用户来说,他们往往很看重售后的邮箱维护,为什么现代办公都需要进行企业邮箱注册?

1、提升办公效率

电子邮箱作为快捷的沟通方式之一,在企业办公中起着至关重要的作用,也逐渐成为企业员工交流和日常文件收发的重要工具。然而,目前大部分企业邮箱是自建型邮箱,在使用过程中可能会遇到各式各样的问题,给企业运营带来压力。其次,垃圾邮件也是一个困扰着租用或者使用邮箱的企业用户的一个很大的问题。处理垃圾邮件,会浪费员工大量的时间和精力,而且可能还会造成企业内网络的带宽占用,影响到企业员工的办公效率。这些垃圾邮件可能会包括广告、营销信息、电子海报,甚至是诈骗邮件等。

2、节省工作时间

除此之外,在各式各样的垃圾邮件中,可能会隐藏着木马和钓鱼软件,如果用户打开这些邮件或者点击其中的可疑链接,还会造成硬盘感染、重要信息泄露,让企业蒙受不必要的损失。解决这些问题的一个办法是将日常用来收发企业文件的邮箱系统做成企业内部邮箱,与外部邮箱分开,只对企业内部员工使用,可以避免垃圾邮件,提升邮箱处理的效率,保障信息安全,节省工作时间。据此分析,企业内部邮箱系统在自动化办公中是可行的。

在目前的邮箱系统中还存在另外一个风险便是邮件截获,这个风险也会威胁到企业的安全。当邮件在网络中传输时,不可避免的会被一些网络黑客或不法分子截获,以此来获取商业机密。一旦邮件被截获就会以明文的形式暴露在网络上,对企业而言根本没有安全性可言,企业邮箱注册后则会予以规避。